Er zijn nog veel bedrijven die achterlopen op de nieuwste software. Die nog steeds veel handmatig doen. Tijd om dit te veranderen. Automatisering bespaart niet alleen veel handwerk en extra moeite, maar ook tijd en geld. Met OutSmart ben je al gelijk een heel eind op weg. Ik ga hieronder wat toelichten over workflow software, zodat je weet of dat iets voor jouw bedrijf is. Maar ga vooral nadenken over wat het jouw bedrijf kan opleveren om ook digitaal te gaan.
Workflow
Als je ook een voicemail hebt die altijd vol berichten staat van buitendienstmedewerkers die om bepaalde dingen vragen, dan klinkt het alsof je workflow niet op orde is. Deze manier van managen is veel efficiënter. Je creëert door een slecht overzicht een onduidelijke workflow. Dit zorgt voor vertraging in het systeem en uiteindelijk voor winst verlies. Het is belangrijk dat iedereen een goed overzicht heeft van wat er centraal gebeurt en wat er met projecten gebeurt. Hierdoor hoef je niet steeds op updates van elkaar te wachten. Als je je workflow management optimaliseert, dan heb je meer tijd voor werk dat jouw bedrijf omhoog tilt.
Hoe werkt dit?
Workflow management gaat over het organiseren van workflows die binnen een bedrijf ontstaan. Je schept hierdoor goede communicatie en eenduidigheid. Hierdoor weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Geen onduidelijkheid meer op de werkvloer. Hierdoor flowt alles lekker door. Elke proces of project gaat via een bepaalde weg, bestaat uit meerdere taken en die moeten op een bepaalde manier worden uitgevoerd. Door een systeem te automatiseren, heb je goed overzicht van wie wat aan het doen is en hoe ver iedereen is. Dit zorgt voor meer overzichtelijkheid en betere taakverdeling.
Door meer te automatiseren en minder handwerk te verrichten, wordt jouw bedrijf nog beter en heb je meer kansen om je bezig te houden met het echte werk.